Algemene Voorwaarden - Ricky's Rock Party

Artikel 1 - Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

Ricky's Rock Party: de artiest / het gezelschap dat optreedt onder deze naam.
Opdrachtgever: de persoon of organisatie die een boeking of opdracht plaatst.
Overeenkomst: de schriftelijke (e-mail) bevestiging van een boeking, inclusief eventuele bijlagen.
Optreden: het live optreden van Ricky's Rock Party, inclusief - voor zover overeengekomen - aanvullend programma (bijv. DJ-set).
Gage: het totaal overeengekomen bedrag voor het Optreden, exclusief reiskosten, techniek, catering, vergunningen en overige kosten, tenzij anders vermeld.
Rider(s): technische en/of hospitality-eisen die onderdeel uitmaken van de Overeenkomst.
Locatie: de plaats waar het Optreden plaatsvindt.

Deze algemene voorwaarden gelden voor alle offertes, opties, boekingen en Overeenkomsten tussen Ricky's Rock Party en Opdrachtgever.
Afwijkingen gelden alleen als die schriftelijk zijn overeengekomen.
Algemene voorwaarden van Opdrachtgever zijn niet van toepassing, tenzij Ricky's Rock Party die uitdrukkelijk schriftelijk aanvaardt.

Offertes en opties zijn vrijblijvend, tenzij anders vermeld.
Een boeking komt tot stand na schriftelijke bevestiging door Ricky's Rock Party (e-mail volstaat).
Opdrachtgever verstrekt tijdig correcte gegevens over Locatie, contactpersoon, aanvangstijden, programma, verwacht publiek en bijzonderheden.

Ricky's Rock Party verzorgt het Optreden conform de Overeenkomst.
Inhoud, setlist, showopbouw en presentatie worden door Ricky's Rock Party bepaald, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Ricky's Rock Party spant zich in het Optreden op het overeengekomen tijdstip te laten aanvangen, mits Locatie, techniek en faciliteiten conform Rider beschikbaar zijn.
Wijzigingen in duur, line-up of programma zijn alleen mogelijk na schriftelijke instemming van Ricky's Rock Party.

Opdrachtgever betaalt de Gage zoals vermeld in de Overeenkomst.
Tenzij anders overeengekomen: 50% aanbetaling binnen 14 dagen na bevestiging; restant uiterlijk 14 dagen vóór het Optreden.
Bij te late betaling kan Ricky's Rock Party wettelijke rente en redelijke incassokosten in rekening brengen.
Reiskosten, parkeerkosten, technische extra’s, podiumhuur, vergunningen, auteursrechtelijke afdrachten (BUMA/STEMRA) en overige kosten zijn voor rekening van Opdrachtgever, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

Opdrachtgever zorgt voor een geschikte Locatie, voldoende stroomvoorziening, veilige toegang en voldoende opbouwtijd.
Licht, geluid (PA) en technische voorzieningen worden geregeld zoals in de Overeenkomst en Rider beschreven.
Indien Opdrachtgever zelf techniek levert, dient deze te voldoen aan de minimale eisen in de technische rider van Ricky's Rock Party.
Opbouw en soundcheck vinden plaats op de overeengekomen tijden; het podium of performance area is dan beschikbaar voor Ricky's Rock Party.
Bij buitenoptredens zorgt Opdrachtgever voor een stabiel, overdekt en veilig podium of terrein, tenzij Ricky's Rock Party schriftelijk anders accepteert.

Opdrachtgever stelt een afsluitbare, verwarmde kleedruimte beschikbaar met spiegel en voldoende stopcontacten.
Bij aanwezigheid vóór 20:00 uur verzorgt Opdrachtgever een voedzame warme maaltijd voor band en crew.
Opdrachtgever stelt redelijke consumpties (fris, water, bier of vergelijkbaar) beschikbaar voor band en crew.
Op het podium staan minimaal twee flessen water klaar vóór aanvang.
Opdrachtgever zorgt voor bereikbaarheid van de Locatie voor laden en lossen binnen redelijke loopafstand van het podium.

Eventuele vergoedingen voor openbaar maken van muziekwerken (BUMA/STEMRA en vergelijkbare organisaties) zijn voor rekening van Opdrachtgever, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Opdrachtgever regelt - indien vereist - de benodigde vergunningen voor het evenement.

Opdrachtgever mag naam, logo, foto’s en promotiemateriaal van Ricky's Rock Party gebruiken voor promotionele doeleinden rond het Optreden.
Audio- en video-opnames door Opdrachtgever of derden zijn alleen toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van Ricky's Rock Party.
Opnames gemaakt door Ricky's Rock Party mogen worden gebruikt voor eigen promotie, tenzij anders overeengekomen.

Bij annulering door Opdrachtgever geldt - tenzij schriftelijk anders overeengekomen:

Reeds betaalde bedragen worden verrekend. Gemaakte kosten kunnen apart in rekening worden gebracht.

Ricky's Rock Party mag de Overeenkomst opschorten of annuleren bij ziekte, calamiteit, overmacht of andere deugdelijke redenen.
Ricky's Rock Party streeft naar een passende vervangende datum of invaller, indien redelijkerwijs mogelijk.
Bij annulering zonder deugdelijke reden wordt het reeds ontvangen bedrag terugbetaald; verdere schadevergoeding is beperkt conform artikel 13.

Geen van beide partijen is gehouden tot nakoming bij overmacht (o.a. extreme weersomstandigheden, overheidsmaatregelen, staking, brand, pandemie, onbereikbaarheid locatie).
De partij die overmacht inroept informeert de andere partij zo spoedig mogelijk.
Indien het Optreden door overmacht niet door kan gaan, kunnen partijen in overleg een nieuwe datum afspreken of de Overeenkomst beëindigen met verrekening van reeds gemaakte kosten.

Ricky's Rock Party is niet aansprakelijk voor schade door onjuiste of incomplete informatie van Opdrachtgever.
Opdrachtgever is aansprakelijk voor schade aan apparatuur, instrumenten of crew veroorzaakt door Opdrachtgever, publiek of locatiepersoneel.
Opdrachtgever is aansprakelijk voor naleving van geluidsnormen, evenementenvergunningen en veiligheidsvoorschriften op de Locatie.
Aansprakelijkheid van Ricky's Rock Party is - voor zover wettelijk toegestaan - beperkt tot de in de Overeenkomst genoemde Gage.
Ricky's Rock Party is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gederfde winst of imagoschade.

Klachten over het Optreden dienen binnen 7 dagen na uitvoering schriftelijk te worden gemeld.
Klachten schorten de betalingsverplichting niet op.

Ricky's Rock Party verwerkt persoonsgegevens conform de geldende privacywetgeving (AVG).
Zie ons Privacy Statement voor meer informatie.

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost.
Indien geen oplossing wordt bereikt, is de bevoegde rechter in Nederland bevoegd.

Indien een bepaling nietig of vernietigbaar is, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.
Ricky's Rock Party mag deze algemene voorwaarden wijzigen; op lopende Overeenkomsten blijft de versie gelden die bij totstandkoming van kracht was, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.